Die privatärztliche Abrechnungsstelle, die Sie sich immer gewünscht haben.
Doctario kombiniert modernste KI-Technologie mit menschlicher Abrechnungskompetenz - für fehlerfreie Privatabrechnungen, ohne Systemwechsel oder Qualitätsverlust.
Die größten Herausforderungen in der Privatabrechnung.
Täglich kämpfen Praxen und MVZs mit denselben Problemen: Hohe Belastung, unnötige Kosten und verlorene Zeit. Doctario setzt genau hier an.
Hoher administrativer Aufwand & Fachkräftemangel
Die privatärztliche Abrechnung bindet wertvolle Zeit und Personal. Fehlende oder überlastete Abrechnungskräfte führen zu Engpässen, während Ärzt:innen selbst wöchentlich Stunden mit Bürokratie verbringen müssen – Zeit, die für Patient:innen fehlt.
Fehleranfälligkeit & Erstattungsverluste
Die komplexe GOÄ-Systematik mit tausenden Ziffern, Multiplikatoren und Ausschlüssen führt häufig zu Fehlern. Schon kleine Ungenauigkeiten verursachen Rückfragen, Teil-Erstattungen oder Zahlungsablehnungen – mit direkter Auswirkung auf den Praxisertrag.
Lange Zahlungszyklen & fehlende Transparenz
Zwischen Leistungserbringung und Zahlung vergehen oft 4–6 Wochen. Klassische PVS-Prozesse sind intransparent („Blackbox“) und erschweren die Nachverfolgung offener Forderungen – was Liquiditätsplanung und Controlling massiv behindert.
Lösung
KI-gestützte Abrechnung, geprüft von Menschen
Doctario übernimmt die komplette privatärztliche Abrechnung direkt aus Ihrem bestehenden Praxismanagementsystem – von der Codierung bis zur Zahlung. Unsere KI arbeitet schnell und präzise, während erfahrene Abrechnungsexpert:innen jede Rechnung prüfen. Sie behalten jederzeit die Kontrolle und geben jede Rechnung vor Versand frei.
Nahtlose PMS-Anbindung
Dokumentieren Sie wie immer - Doctario erledigt den Rest im Hintergrund.
KI-Kodierung mit Expert:innencheck
Präzise Kodierung in Sekunden - final geprüft von Abrechnungsexpert:innen.
Arztfreigabe vor Versand
Sie entscheiden final - transparent, nachvollziehbar und ohne Mehraufwand.
Direkte Auszahlung & smartes Forderungsmanagement
Rechnungen gehen nach Bestätigung sofort raus; Zahlungen fließen ohne Zwischenkonto an Ihre Praxis. Ein zertifizierter Partner übernimmt Mahnwesen/Inkasso kostenfrei.
So funktioniert's
In drei einfachen Schritten zu einer modernen Privatabrechnung
Von der ersten Abstimmung bis zur automatisierten Abrechnung - Doctario übernimmt alles, damit Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren können.
Kennenlernen
Im ersten Schritt lernen wir Ihre Praxis kennen – Abläufe, Systeme und Anforderungen. Gemeinsam identifizieren wir, wie Doctario Ihre bestehende Infrastruktur optimal ergänzt. So schaffen wir die Grundlage für eine reibungslose Integration und maximale Effizienz.
Anbindung
Unsere Lösung wird nahtlos in Ihr bestehendes Praxismanagement-System eingebunden. Egal ob über API, Dokumentenupload oder individuelle Schnittstellen – Doctario fügt sich mühelos ein, ohne Ihren Alltag zu stören.
Abrechnungsstart
Nach kurzer Einrichtung übernimmt Doctario die gesamte Privatabrechnung – automatisch, schnell und fehlerfrei. Sie sehen alle Vorgänge in Echtzeit, behalten volle Transparenz und genießen eine spürbare Entlastung im Praxisalltag.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Everything you need to know about the product and billing.
Wie funktioniert Doctario genau?
Doctario analysiert Ihre Abrechnungsdaten mithilfe künstlicher Intelligenz. Dabei werden Leistungen automatisch nach GOÄ codiert, Rechnungen erstellt und Zahlungen überwacht – vollständig digital und transparent.
Muss ich meine bestehende Software dafür ändern?
Nein. Doctario lässt sich nahtlos in bestehende Praxismanagement-Systeme integrieren oder per Dokumentenupload nutzen. Ihre bisherigen Abläufe bleiben unberührt.
Wie sicher sind meine Patientendaten?
Datenschutz hat höchste Priorität. Doctario erfüllt alle Anforderungen der DSGVO, speichert Daten ausschließlich auf deutschen Servern und verwendet modernste Verschlüsselungstechnologien.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In der Regel ist Doctario innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Nach dem kurzen Onboarding übernimmt unser System automatisch die Abrechnung – ohne Unterbrechung Ihres Praxisbetriebs.
Wie unterscheidet sich Doctario von einer klassischen PVS?
Klassische PVS arbeiten manuell und sind kostenintensiv. Doctario automatisiert den gesamten Prozess per KI – schneller, günstiger und mit voller Transparenz über jeden Schritt.
Welche Kosten entstehen für meine Praxis?
Sie zahlen nur eine transparente, volumenbasierte Gebühr – im Schnitt rund 50 % weniger als bei herkömmlichen PVS-Dienstleistern. Es gibt keine versteckten Kosten oder Vertragsbindungen.
Was passiert bei fehlerhaften oder unvollständigen Abrechnungsdaten?
Unser System erkennt Unstimmigkeiten automatisch und schlägt Korrekturen vor. So wird die Fehlerquote nahezu auf null reduziert.
Für welche Praxen eignet sich Doctario?
Doctario ist ideal für Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen und MVZs, die ihre Privatabrechnung digitalisieren und effizienter gestalten möchten – unabhängig von Fachrichtung oder Praxisgröße.
Kann ich Doctario zuerst testen, bevor ich vollständig umsteige?
Ja. Wir bieten eine unverbindliche Testphase, in der Sie Doctario parallel zu Ihrer bisherigen Abrechnungslösung einsetzen können. So sehen Sie live, wie schnell und präzise unser System arbeitet – ganz ohne Risiko.
Was passiert, wenn ich Unterstützung benötige?
Unser Support-Team steht Ihnen persönlich zur Seite – telefonisch, per E-Mail oder direkt im Tool. Bei Bedarf übernehmen wir auch den gesamten Integrationsprozess für Sie.
Kontakt aufnehmen
Sie möchten mehr über Doctario erfahren oder eine Live-Demo vereinbaren? Schreiben Sie uns - wir melden uns innerhalb von 24 Stunden persönlich bei Ihnen.
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