Privatärztliche
Abrechnung.
Einfach. Digital. Zuverlässig.
Doctario digitalisiert Ihre privatärztliche Abrechnung — von der Leistungserfassung bis zum Zahlungseingang. Weniger Verwaltung, mehr Zeit für Ihre Patienten.
Funktionen
Alles, was Ihre Praxis
wirklich braucht
Von der GOÄ-Prüfung bis zum Versand — Doctario übernimmt den gesamten Abrechnungsprozess für Ärzte, MVZs und Krankenhäuser.
| Position | Faktor | Status |
|---|---|---|
| § 3 | 1,8× | OK |
| § 5 | 2,3× | OK |
| § 7 | 3,5× | ⚠ Prüfen |
GOÄ / GOZ-Prüfung
Automatische Plausibilitätsprüfung
Jede Abrechnung wird vor dem Versand auf Fehler, Steigerungsfaktoren und PKV-Ablehnungsrisiken geprüft — keine Rückbuchungen mehr.
Begründung §7
Liq. #4832
Belegnachweis §5
Liq. #4799
Doppelberechnung
Liq. #4711
PKV-Rückfragen
Rückfragenmanagement
PKV-Rückfragen werden KI-gestützt bearbeitet — entweder durch Ihr internes Team oder durch eine von uns gestellte Abrechnungskraft. Human-in-the-Loop: jede Antwort wird vor dem Versand geprüft.
Versand
Vollständiger Versand
Wir drucken, kuvertieren und versenden — postalisch und digital. Sie übergeben, wir erledigen den Rest.
Erlösoptimierung
Benchmarks & Erlösanalyse
Vergleichen Sie Ihre Abrechnungsleistung mit ähnlichen Praxen und erkennen Sie ungenutzte Erlöspotenziale.
Dr. Müller
Innere Medizin
24
offen
Dr. Schmidt
Chirurgie
18
offen
Dr. Weber
Orthopädie
31
offen
Multi-Arzt
Für MVZs & Krankenhäuser
Mehrere Ärzte, Fachgruppen und Abteilungen in einer zentralen Übersicht — mit individueller Auswertung.
Anna Kiesewetter
OnlineAbrechnungsexpertin · Ø Antwortzeit 2h
Persönlicher Support
Ihr dedizierter Abrechnungsexperte
Kein Bot, kein Callcenter — jede Praxis erhält einen persönlichen Experten, der Ihre Abrechnung kennt und direkt erreichbar ist.
So funktioniert's
In drei Schritten zu Ihrer neuen Abrechnung
Erstgespräch
Kostenlos, 30 Minuten, unverbindlich. Wir lernen Ihre Praxis kennen und erklären, wie Doctario für Sie konkret funktioniert.
Ihr Abrechnungsvergleich
Basierend auf Ihrer Praxisform erstellen wir einen individuellen Vergleich: was Sie heute zahlen — und was mit Doctario möglich ist.
Loslegen
Wir richten alles ein und übernehmen Ihre Abrechnung — nahtlos, ohne Unterbrechung Ihres laufenden Betriebs.
Sicherheit & Compliance
Ihre Daten in sicheren Händen
Höchste Datensicherheitsstandards sind für uns keine Option — sie sind Grundlage unserer Arbeit mit medizinischen Abrechnungsdaten.
ISO 27001
Informationssicherheits-Management
Der international anerkannte Standard für Informationssicherheit. Unsere Systeme, Prozesse und Datenverarbeitung wurden durch unabhängige Auditoren geprüft und zertifiziert.
- Verschlüsselte Datenspeicherung & -übertragung
- Regelmäßige Sicherheitsaudits & Penetrationstests
- Strenge Zugriffskontrollen & Rollenkonzepte
DSGVO konform
Datenschutz-Grundverordnung
Vollständige Konformität mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Patientendaten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet — transparent, sicher und löschbar auf Anfrage.
- Datenverarbeitung ausschließlich in deutschen Rechenzentren
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
- Keine Weitergabe an Dritte, keine KI-Trainingsdaten
Geprüft und zertifiziert von unabhängigen Auditoren — aktuell gültige Zertifikate auf Anfrage erhältlich
Transparente Konditionen
Wie jede Verrechnungsstelle —
nur günstiger.
Doctario rechnet prozentual auf Ihr Abrechnungsvolumen ab — genau wie herkömmliche Verrechnungsstellen. Der Unterschied: durch unsere digitale Infrastruktur liegen unsere Konditionen in der Regel deutlich unter dem Marktstandard.
Die genauen Konditionen hängen von Ihrer Praxisform ab — Einzelpraxis, MVZ oder Krankenhaus. Auf den jeweiligen Zielgruppenseiten finden Sie spezifische Informationen.
Konditionen für Ihre PraxisformGünstigere Konditionen
Durch unsere digitale Infrastruktur liegen unsere Sätze deutlich unter dem Marktstandard — bei identischer Leistung.
Keine Einrichtungskosten
0 € Setup, keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen auf der Rechnung.
Keine Mindestlaufzeit
Monatlich kündbar. Wir verdienen Ihr Vertrauen durch Leistung — nicht durch Vertragsbindung.
GOÄ-Optimierung inklusive
Professionelle Kodierung steigert Ihren Erlös aktiv. Die Optimierung ist Teil des Dienstes, kein Aufpreis.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Doctario funktioniert wie eine neue Abrechnungskraft: Am Anfang schaut man noch einmal drüber, gibt Feedback — und das System lernt mit der Zeit die Besonderheiten Ihrer Praxis oder Klinik. Die meisten Häuser bestätigen die Kodierungsvorschläge nach wenigen Wochen ohne Korrekturen. Jede Position ist mit der Textstelle aus der Originaldokumentation verknüpft, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, warum ein Code gesetzt wurde.
Die Verantwortung für die Abrechnung liegt — wie bei jeder Abrechnungskraft — stets beim behandelnden Arzt. Doctario unterstützt und optimiert den Prozess, ersetzt aber nicht die ärztliche Prüfpflicht. Deshalb ist der Freigabe-Schritt fester Bestandteil des Workflows: Jede Abrechnung wird vor dem Versand vom Arzt oder dessen Team geprüft und freigegeben.
Nein — im Gegenteil. Die Abrechnung ist eine der wichtigsten Funktionen eines Leistungserbringers: Fehler sind schnell sichtbar, Erlöspotenziale direkt messbar. Doctario bringt diese Kompetenz zurück ins Haus — und gibt internen Abrechnungskräften die Werkzeuge, die sie brauchen, um schneller, präziser und vollständiger abzurechnen als je zuvor. Statt Stunden pro Fall investieren sie Sekunden.
Aktuell ist Doctario in 8 ambulanten Fachbereichen live — mit laufenden Erweiterungen in enger Zusammenarbeit mit unserem medizinischen Entwicklungspartner. Stationäre Abrechnungen werden voraussichtlich ab Mai in ersten Fachbereichen verfügbar sein. Sie sind unsicher, ob Ihr Fachbereich bereits abgedeckt ist? Sprechen Sie uns an — wir informieren Sie gerne.
Externe Abrechnungsdienstleister verlangen in der Regel 3–5 % des Abrechnungsvolumens — zuzüglich Treuhandkonto-Risiko und langen Laufzeiten. Doctario reduziert diese Kosten im Regelfall um bis zu 50 %. Hinzu kommen höhere Erlöse durch vollständigere Kodierung und kürzere Zahlungseingänge. Konkrete Zahlen für Ihr Haus berechnen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
Wir starten mit einem Erstgespräch, in dem wir die Besonderheiten Ihrer Praxis oder Klinik verstehen — und dann geht es los. Keine langen Implementierungsprojekte, keine Mindestlaufzeiten. Die meisten Häuser sind innerhalb weniger Tage startklar.
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In einem 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Doctario für Ihre Praxis, Ihr MVZ oder Ihre Klinik funktioniert — persönlich und unverbindlich.
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