Die digitale Verrechnungsstelle für privatärztliche Leistungen.

Doctario übernimmt Kodierung, Versand und Zahlungsmanagement Ihrer Privatabrechnung. Volle Transparenz über jede Forderung, keine Mindestlaufzeit.

Erstgespräch buchen So funktioniert Doctario
bis zu 50 % geringere Abrechnungskosten
20 % der Fälle mit Erlöspotenzial
100 % digitaler Prozess
ISO 27001 zertifiziert BSI C5 Typ 1 Testat DSGVO konform geprüfte Sicherheit

So funktioniert's

Von der Dokumentation zur bezahlten Rechnung

Vier Stationen, ein Prozess: Doctario zieht die Dokumentation und rechnet ab, Sie geben frei.

Für wen

Abrechnung, die zu Ihrer Praxisform passt

1 Behandler

Einzelpraxis

Weniger Verwaltung, planbare Kosten

Privatabrechnung ohne eigenes Abrechnungsbüro: übergeben, freigeben, fertig.

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2 bis 20 Behandler

MVZ & Gemeinschaftspraxen

Viele Behandler, eine Übersicht

Abrechnung über Fachbereiche hinweg, mit Rollen und Auswertung je Behandler.

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20+ Behandler

Kliniken & Chefärzt:innen

Schluss mit der Blackbox

Status, Qualität und offene Posten jeder Forderung in Echtzeit einsehbar.

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Sie leiten eine Klinik? Abrechnungskosten in 2 Minuten berechnen

Transparente Konditionen

Wie jede Verrechnungsstelle,
nur günstiger.

Doctario rechnet prozentual auf Ihr Abrechnungsvolumen ab, genau wie herkömmliche Verrechnungsstellen. Der Unterschied: durch die digitale Infrastruktur liegen die Konditionen in der Regel deutlich unter dem Marktstandard.

Die genauen Konditionen hängen von Ihrer Praxisform ab. Auf den Zielgruppenseiten finden Sie spezifische Informationen.

Konditionen für Ihre Praxisform

Günstigere Konditionen

Bei identischer Leistung zahlen Sie weniger als bei herkömmlichen Verrechnungsstellen.

Keine Einrichtungskosten

0 € Setup, keine versteckten Gebühren, keine Überraschungen auf der Rechnung.

Keine Mindestlaufzeit

Monatlich kündbar. Wir verdienen Ihr Vertrauen durch Leistung, nicht durch Vertragsbindung.

Wechsel ohne Unterbrechung

Wir übernehmen die Umstellung von Ihrer bisherigen Verrechnungsstelle. Ihr laufender Betrieb geht normal weiter.

GOÄ-Optimierung inklusive

Professionelle Kodierung steigert Ihren Erlös aktiv. Die Optimierung ist Teil des Dienstes, kein Aufpreis.

Sicherheit & Compliance

Ihre Daten in sicheren Händen

Höchste Datensicherheitsstandards sind für uns keine Option, sondern Grundlage unserer Arbeit mit medizinischen Abrechnungsdaten.

BSI C5 Testat
Typ 1 testiert

BSI C5 Testat

Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue

Der Anforderungskatalog des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik für sicheres Cloud Computing, der Maßstab für Cloud-Sicherheit in Deutschland. Die Prüfung nach C5 Typ 1 durch einen unabhängigen Wirtschaftsprüfer ist abgeschlossen, das Testat liegt vor.

  • Maßstab des BSI für Cloud-Sicherheit
  • Geprüft durch unabhängige Wirtschaftsprüfer
  • Transparenz über Sicherheits- & Kontrollmaßnahmen
ISO 27001 zertifiziert
Aktiv zertifiziert

ISO 27001

Informationssicherheits-Management

Der international anerkannte Standard für Informationssicherheit. Unsere Systeme, Prozesse und Datenverarbeitung wurden durch unabhängige Auditoren geprüft und zertifiziert.

  • Verschlüsselte Datenspeicherung & -übertragung
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits & Penetrationstests
  • Strenge Zugriffskontrollen & Rollenkonzepte
DSGVO konform
EU-konform

DSGVO konform

Datenschutz-Grundverordnung

Vollständige Konformität mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Patientendaten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet: transparent, sicher und löschbar auf Anfrage.

  • Datenverarbeitung ausschließlich in EU-Rechenzentren
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive
  • Keine Weitergabe an Dritte, keine KI-Trainingsdaten

Geprüft und zertifiziert von unabhängigen Auditoren. Aktuell gültige Zertifikate auf Anfrage erhältlich.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Doctario funktioniert wie eine neue Abrechnungskraft: Am Anfang schaut man noch einmal drüber, gibt Feedback — und das System lernt mit der Zeit die Besonderheiten Ihrer Praxis oder Klinik. Die meisten Häuser bestätigen die Kodierungsvorschläge nach wenigen Wochen ohne Korrekturen. Jede Position ist mit der Textstelle aus der Originaldokumentation verknüpft, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, warum ein Code gesetzt wurde.
Die Verantwortung für die Abrechnung liegt — wie bei jeder Abrechnungskraft — stets beim behandelnden Arzt. Doctario unterstützt und optimiert den Prozess, ersetzt aber nicht die ärztliche Prüfpflicht. Deshalb ist der Freigabe-Schritt fester Bestandteil des Workflows: Jede Abrechnung wird vor dem Versand vom Arzt oder dessen Team geprüft und freigegeben.
Nein — im Gegenteil. Die Abrechnung ist eine der wichtigsten Funktionen eines Leistungserbringers: Fehler sind schnell sichtbar, Erlöspotenziale direkt messbar. Doctario bringt diese Kompetenz zurück ins Haus — und gibt internen Abrechnungskräften die Werkzeuge, die sie brauchen, um schneller, präziser und vollständiger abzurechnen als je zuvor. Statt Stunden pro Fall investieren sie Sekunden.
Aktuell ist Doctario in 8 ambulanten Fachbereichen live — mit laufenden Erweiterungen in enger Zusammenarbeit mit unserem medizinischen Entwicklungspartner. Stationäre Abrechnungen werden voraussichtlich ab Mai in ersten Fachbereichen verfügbar sein. Sie sind unsicher, ob Ihr Fachbereich bereits abgedeckt ist? Sprechen Sie uns an — wir informieren Sie gerne.
Externe Abrechnungsdienstleister verlangen in der Regel 3–5 % des Abrechnungsvolumens — zuzüglich Treuhandkonto-Risiko und langen Laufzeiten. Doctario reduziert diese Kosten im Regelfall um bis zu 50 %. Hinzu kommen höhere Erlöse durch vollständigere Kodierung und kürzere Zahlungseingänge. Konkrete Zahlen für Ihr Haus berechnen wir gerne in einem persönlichen Gespräch.
Wir starten mit einem Erstgespräch, in dem wir die Besonderheiten Ihrer Praxis oder Klinik verstehen — und dann geht es los. Keine langen Implementierungsprojekte, keine Mindestlaufzeiten. Die meisten Häuser sind innerhalb weniger Tage startklar.

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In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Doctario für Ihre Praxis, Ihr MVZ oder Ihre Klinik funktioniert. Persönlich und unverbindlich.

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