Privatliquidation für Ihr Haus.
Mit Ihrem Team oder mit unserem.
Doctario übernimmt die Abrechnung von Wahlleistungen und Privatambulanz: als Software für Ihre Abrechnungsstelle oder als kompletter Service durch unser Team. Beides auf derselben Plattform.
Zwei Betriebsmodelle
Sie entscheiden, wer abrechnet.
Beide Modelle laufen auf derselben Plattform mit derselben Prüfqualität. Der Unterschied liegt allein darin, wer sie bedient.
Modell 1
Doctario als Software
Ihre Abrechnungsstelle arbeitet weiter, nur schneller: Sie nutzt Doctario als Werkzeug und behält die Hoheit über jede Rechnung.
- Die KI kodiert jeden Fall in 30 bis 60 Sekunden vor
- Jede Ziffer mit Quellennachweis zur Dokumentation
- Ihr Team prüft, korrigiert und gibt frei
- Abrechnungswissen bleibt im Haus, unabhängig von einzelnen Köpfen
Modell 2
Doctario als Service
Unser Team übernimmt die Abrechnung vollständig: für Häuser ohne eigene Abrechnungsstelle oder mit vollem Schreibtisch.
- Von der Datenübergabe bis zum Zahlungseingang
- Versand, Mahnwesen und PKV-Rückfragen inklusive
- Kein Aufwand für Sekretariate und Verwaltung
- Volle Transparenz über jeden Fall im Reporting
Unsicher, welches Modell zu Ihrem Haus passt? Im Erstgespräch rechnen wir beide Wege durch.
Das Leistungsspektrum
Ein Prozess, von der Dokumentation bis zum Zahlungseingang.
Kodierung & Erlösoptimierung
Die KI erkennt GOÄ-Ziffern, Steigerungsfaktoren und Analogziffern direkt aus OP-Berichten, Arztbriefen und Befunden. Über 1.000 Gerichtsurteile sichern die Begründungen ab.
Versand & Zahlungseingang
Rechnungen werden gedruckt, kuvertiert und postalisch wie digital versendet. Zahlungseingänge und Mahnwesen laufen im selben Prozess.
Rückfragen & Einwände
Eingehende Rückfragen von PKV-Kostenträgern werden strukturiert bearbeitet und beantwortet, ohne dass sie im Haus liegen bleiben.
Reporting & Controlling
Auswertungen nach Abteilung, Behandler und Zeitraum: für Controlling, Geschäftsführung und die persönliche Honorarübersicht des Chefarztes.
Für Geschäftsführung & Verwaltung
Planbare Kosten statt Personalengpass.
Abrechnungskräfte sind kaum zu finden, und jede nicht gestellte Rechnung bindet Liquidität. Doctario löst beides, in jedem Betriebsmodell.
Kosten-Check für Kliniken
In 5 Minuten sehen Sie, was Ihre Privatabrechnung heute kostet und was sich mit Doctario ändert. Kostenlos und unverbindlich.
Kosten-Check startenEngpass Abrechnungspersonal
Im Service-Modell entfällt die Personalsuche komplett. Im Software-Modell bearbeitet Ihr bestehendes Team Fälle in Sekunden statt Minuten.
Planbare Kosten
Klare Konditionen statt wachsender Personal- und Prozesskosten. Was das für Ihr Haus bedeutet, zeigt der Kosten-Check.
Liquidität
Schnellere Rechnungsstellung heißt früherer Zahlungseingang. Rückstände werden abgebaut statt verwaltet.
Für Chefärztinnen & Chefärzte
Ihr Honorar, vollständig ausgeschöpft.
Übersehene Ziffern, pauschale Faktoren und liegengebliebene Fälle kosten Honorar. Doctario leitet jede Abrechnung aus Ihrer Dokumentation ab, nachvollziehbar bis zur Textstelle.
Steigerungsfaktoren mit Begründung
Medizinisch begründete Faktoren aus der individuellen Behandlungsdokumentation, keine Pauschaltexte.
Analogziffern & Gerichtsurteile
Der vollständige Analogziffern-Katalog und über 1.000 referenzierte Gerichtsurteile sichern auch komplexe Leistungen ab.
Ihr Sekretariat bleibt frei
Im Service-Modell laufen Rechnungserstellung, Versand, Mahnwesen und PKV-Rückfragen komplett ohne Ihr Sekretariat.
Ihre Zahlen jederzeit
Persönliche Honorarübersicht mit offenen Posten und Zahlungseingängen, getrennt von den Auswertungen des Hauses.
Ergebnis aus Teststellungen: Bis zu 20 % der Abrechnungen ließen sich um durchschnittlich 10 % steigern, durch vollständige Kodierung und korrekt begründete Faktoren.
Strukturierte Datenübergabe
Übergabe über standardisierte Exportformate wie PADnext: aus Ihrem KIS, per Upload oder über eine lokale Server-Anbindung.
Begleitete Implementierung
Unser Team begleitet die Implementierung persönlich, von der Einrichtung der Datenwege bis zum laufenden Betrieb.
Nachvollziehbar für Ihr Team
Jede erkannte Ziffer ist mit der Textstelle verknüpft, aus der sie stammt. Ihr Team prüft gezielt, statt zu suchen.
Datenschutz & Compliance
- DSGVO-konform inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag
- Alle Patientendaten auf europäischen Servern
- Zertifiziert nach ISO 27001
- BSI C5 Typ 1 testiert
Für Abrechnung, Controlling & IT
Klarer Datenweg, begleiteter Start.
Kein Projekt scheitert gern an der Schnittstelle. Deshalb setzt Doctario auf etablierte Formate und persönliche Begleitung statt auf ein Integrationsprojekt.
Häufige Fragen
Was Kliniken uns am häufigsten fragen.
Was passiert mit unserer eigenen Abrechnungsstelle?
Das entscheiden Sie. Im Software-Modell arbeitet Ihr Team weiter und nutzt Doctario als Werkzeug: Die KI kodiert vor, Ihr Team prüft und gibt frei. Im Service-Modell übernimmt unser Team die Abrechnung vollständig.
Rechnet Doctario auch Wahlleistungen und die Privatambulanz ab?
Ja. Doctario übernimmt die Abrechnung stationärer Wahlleistungen ebenso wie die Privatambulanz der Chefärztin oder des Chefarztes.
Wie kommen unsere Daten zu Doctario?
Über strukturierte Exportformate wie PADnext: aus Ihrem KIS, per Upload oder über eine lokale Server-Anbindung. Unser Team begleitet die Implementierung persönlich.
Wie steht es um Datenschutz und Zertifizierungen?
Alle Patientendaten werden ausschließlich auf europäischen Servern verarbeitet, DSGVO-konform inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag. Doctario ist nach ISO 27001 zertifiziert und nach BSI C5 Typ 1 testiert.
Was kostet der Einstieg?
Die Einrichtung ist kostenlos. Die laufenden Kosten hängen von Volumen und Betriebsmodell ab. Eine erste Einschätzung liefert der Kosten-Check, konkrete Zahlen das Erstgespräch.
Jetzt starten
Lernen Sie Doctario kennen.
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Doctario für Ihre Praxis, Ihr MVZ oder Ihre Klinik funktioniert. Persönlich und unverbindlich.
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