Volle Kontrolle.
Jederzeit. Auf Knopfdruck.
Doctario macht privatärztliche Abrechnung erstmals vollständig nachvollziehbar — für Ihre Abrechnungskräfte, Ihr Controlling und Ihre Ärzte.
Auswertungen und Kennzahlen zu Kodierung, Abrechnung und Leistung
Quellennachweis
Jede Ziffer begründet.
Keine Blackbox.
Privatärztliche Abrechnung war lange eine Blackbox — Ziffern wurden kodiert, Rechnungen verschickt, und niemand konnte genau nachvollziehen, warum welche Position angesetzt wurde. Doctario ändert das: jede GOÄ-Ziffer mit vollständigem Nachvollziehbarkeitspfad, direkt aus der Patientendokumentation.
Textreferenz im Primärdokument
Für jede abgerechnete GOÄ-Position zeigt Doctario die genaue Stelle in der Patientendokumentation, die als Grundlage diente. Per Klick öffnet sich das Original mit einem farbigen Marker an der relevanten Textstelle.
Steigerungsbegründung — automatisch & editierbar
Jeder Steigerungsfaktor über 2,3× wird automatisch individuell begründet. Die generierten Texte sind manuell editierbar und werden in der Akte gespeichert.
Rechtliche Grundlage integriert
Kommentare der Bundesärztekammer, der Brück-Kommentar und aktuelle Gerichtsurteile sind direkt hinterlegt — für eine rechtssichere Begründung jeder Position.
Ausschlussprüfung in Echtzeit
Ziffernkonflikte und unzulässige Kombinationen werden erkannt, bevor die Rechnung erstellt wird — nicht erst nach PKV-Einwand.
Controlling
Rechnungsübersicht &
Controlling.
Alles auf einen Blick — ohne Hin- und Hertelefonate mit der Verrechnungsstelle. Kein Warten auf den Monatsabschluss, keine Excel-Tabelle von Hand.
Rechnungsübersicht nach Status
Alle Rechnungen auf einen Blick: versendet, bezahlt, offen, teilbezahlt. Ohne Hin- und Hertelefonate mit der Verrechnungsstelle.
Mahnwesen-Integration
Mehrstufiges Mahnwesen inklusive. Säumige Zahler werden automatisch erinnert — inklusive kostenfreiem Inkasso-Partner für hartnäckige Fälle.
Rechnungsnummernlogik konfigurierbar
Rechnungsnummern nach Jahr, Arztnummer, Behandlungsdatum oder eigener Logik — individuell konfigurierbar für Ihre internen Prozesse und Ihr Controlling.
Abrechnung nach Behand- oder Rechnungsdatum
Je nach Bilanzierungspräferenz Ihres Hauses: Abrechnung auf Basis des Behandlungsdatums oder des Rechnungsdatums — vollständig einstellbar.
ERP-Export
Export für Ihr ERP
& BI-System.
Doctario schließt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Alle Abrechnungsdaten stehen in strukturierten Exportformaten bereit — für SAP, ERP-Systeme und Business-Intelligence-Tools.
CSV & Excel-Export
Alle Abrechnungsdaten in strukturierten Formaten — direkt importierbar in SAP, ERP-Systeme und Business-Intelligence-Tools.
Konfigurierbare Exportfelder
Welche Daten in welchem Format exportiert werden, bestimmen Sie. Doctario passt sich Ihrer Systemlandschaft an.
Materialkosten auf Unit-Ebene
Materialkosten werden automatisch auf Einzel-Leistungsebene aufgelöst und als separate Posten abrechenbar gemacht.
Vollständige Exporthistorie
Jeder Export wird protokolliert — mit Zeitstempel, Benutzer und enthaltenen Datensätzen. Revisionssicher und DSGVO-konform.
Analytics
Analytics Hub —
Ihr Privatliquidations-Radar.
Erstmals können Sie Ihre privatärztliche Abrechnung datengetrieben steuern — auf Ebene einzelner Ärzte, Abteilungen und Eingriffe.
Anomalie-Erkennung
Gleicher Arzt, gleicher Eingriff — aber unterschiedliche Abrechnungsergebnisse? Doctario macht solche Abweichungen sichtbar und zeigt, ob eine Ziffer vergessen oder schlicht nicht dokumentiert war.
Dokumentationsqualität pro Arzt
Welche Ärzte dokumentieren präzise genug für maximale Abrechenbarkeit? Wo gibt es Lücken? Doctario liefert objektive Qualitäts-Scores pro Behandler und Abteilung.
Erlösprognose & Forecast
Wie entwickelt sich Ihr Privatliquidationsvolumen? Doctario berechnet realistische Prognosen auf Basis Ihrer historischen Daten und Fallzahlen.
DSGVO-konform — kein Modelltraining
Alle Analysen laufen ausschließlich auf Ihren eigenen Daten. Patientendaten werden niemals für das Training von KI-Modellen verwendet — garantiert.
Patientenportal
Transparenz gegenüber
Ihren Patienten.
Das Nachfragen-Portal von Doctario gibt Patienten und Versicherungen eine direkte, rechtssichere Antwort — ohne Aufwand für Ihre Mitarbeitenden.
Patient scannt QR-Code
Jede Rechnung enthält einen individuellen QR-Code. Nach Scan identifiziert sich der Patient über sein Geburtsdatum.
Frage stellen oder Schreiben hochladen
Der Patient stellt direkt eine Frage oder lädt den Beschwerdebrief seiner Versicherung hoch — ohne Anruf, ohne Warteschleife.
Doctario generiert Antwort
Innerhalb von Sekunden erstellt Doctario eine rechtssichere Antwort mit individueller Steigerungsbegründung — direkt aus der Patientendokumentation.
Prüfen & versenden
Ihre Abrechnungskraft prüft die Antwort und versendet per Klick. Was früher eine Stunde dauerte, ist in Minuten erledigt.
Was Kliniken
immer fragen.
Diese Fragen tauchen in unseren Demo-Calls immer wieder auf — und Doctario hat darauf eine Antwort.
Können wir die Daten zurück ins KIS oder SAP spielen?
Ja — via CSV- und Excel-Export in konfigurierbaren Feldern. Die Daten lassen sich direkt in SAP, ERP-Systeme und andere BI-Tools importieren.
Wer hat welche Rechnung bezahlt?
Das Dashboard zeigt den Status jeder Rechnung in Echtzeit: offen, versendet, teilbezahlt, vollständig beglichen — inklusive Zahlungsdatum und -betrag.
Kann ich sehen, warum eine Ziffer gesteigert wurde?
Ja — mit direktem Verweis auf die Textstelle im Primärdokument. Die Steigerungsbegründung ist für jede Position individuell abrufbar.
Können wir das für unser Controlling nutzen?
Vollständiger CSV- und Excel-Export aller Abrechnungsdaten — mit konfigurierbaren Feldern für Ihre interne Berichtsstruktur.
Was wenn ein Arzt immer gleich dokumentiert, aber die Abrechnung variiert?
Genau das erkennt die Anomalie-Erkennung im Analytics Hub. Abweichungen zwischen Dokumentation und Abrechnung werden sichtbar gemacht.
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In einem 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen, wie Doctario für Ihre Praxis, Ihr MVZ oder Ihre Klinik funktioniert — persönlich und unverbindlich.
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