KI-gestützte GOÄ-Kodierung –
präzise, rechtssicher, in Sekunden.
Doctario analysiert Ihre Patientendokumentation und erstellt vollständige GOÄ-Abrechnungen – inklusive Steigerungsfaktoren, Analogziffern und rechtssicherer Begründungen.
Warum wir das bauen
Die Privatabrechnung ist ein Engpass.
Die Privatabrechnung nach GOÄ ist komplex, zeitintensiv und fehleranfällig. Erfahrene Abrechnungskräfte benötigen pro Fall oft 10 bis 60 Minuten – und trotzdem bleiben Erlöse auf der Strecke. In fast jedem Gespräch mit Kliniken und MVZ hören wir dieselben drei Herausforderungen:
Fachkräftemangel
Abrechnungskräfte sind kaum verfügbar. Es ist kein Ausbildungsberuf – das Wissen steckt in einzelnen Köpfen. Fällt jemand aus, steht die Abrechnung still. Und auch große Abrechnungsdienstleister finden keine Mitarbeitenden mehr.
„Wenn jemand ausfällt, ist jemand weg."
Zeitaufwand
10 bis 60 Minuten pro Fall, manuell. Ärzte arbeiten am Wochenende Abrechnungen ab. Externe Dienstleister brauchen Wochen für eine Abrechnung – und verlangen 3–5 % vom Volumen.
„Das dauert Ewigkeiten, bis da eine Abrechnung gekommen ist."
Entgangene Erlöse
Fehlende Analogziffern, zu niedrige Steigerungsfaktoren, übersehene Leistungen. Keiner merkt, was auf der Strecke bleibt – bis jemand vergleicht. In Teststellungen konnten bis zu 20 % der Abrechnungen um durchschnittlich 10 % gesteigert werden.
„Analogziffern kann man nicht herausfinden."
Der Doctario-Prozess
In drei Schritten zur fertigen Abrechnung.
Dokumentation hochladen
OP-Berichte, Arztbriefe und Befunde werden in Doctario eingespeist – direkt aus Ihrem KIS, per Upload oder über eine lokale Server-Anbindung. Doctario verarbeitet PDFs, Texte, handgeschriebene Dokumente und Audio.
KI kodiert & optimiert
Unser System erkennt automatisch die passenden GOÄ-Ziffern, ordnet medizinisch begründete Steigerungsfaktoren zu und prüft auf Ausschlusskombinationen – in 30 bis 60 Sekunden. Doctario identifiziert dabei auch entgangene Erlöse: zusätzliche Codes, die in der manuellen Abrechnung regelmäßig übersehen werden.
Prüfen & freigeben
Doctario ersetzt nicht Ihre Abrechnungsexpertise, sondern verstärkt sie. Ihr Team sieht jeden Code mit Quellennachweis zur Primärdokumentation – und investiert statt 60 Minuten nur noch 30 bis 50 Sekunden pro Fall. Was bisher eine halbe Stunde dauerte, ist in unter einer Minute geprüft und freigegeben.
Unter der Haube
Kein Konfigurator.
Jede Abrechnung ist individuell.
Doctario leitet jede Abrechnung aus Ihrer konkreten Patientendokumentation ab. Jede Position wird mit der Textstelle verknüpft, aus der sie stammt. Jede Begründung ist individuell – nicht pauschal.
Automatische Code-Erkennung
Doctario liest OP-Berichte, Arztbriefe und Befunde und erkennt alle abrechenbaren GOÄ-Ziffern – auch solche, die bei der manuellen Kodierung regelmäßig übersehen werden. Jeder erkannte Code wird mit der Textstelle verknüpft, aus der er abgeleitet wurde.
Steigerungsfaktoren mit Begründung
Unsicherheit bei der Faktor-Setzung kostet Erlöse oder provoziert Rückfragen. Doctario setzt medizinisch korrekte Steigerungsfaktoren und liefert die rechtssichere Begründung gleich mit – basierend auf der individuellen Behandlungsdokumentation, nicht auf Pauschaltexten.
Ausschlusskombinationen in Echtzeit
Bei 2.700+ GOÄ-Ziffern mit komplexen Ausschlussregeln passieren Fehler. Doctario prüft jede Kombination automatisch, bevor die Rechnung erstellt wird. Keine Beanstandungen mehr wegen unzulässiger Ziffernkombinationen.
Analogziffern & Gerichtsurteile
Analogziffern korrekt einzusetzen gilt als eine der schwierigsten Aufgaben in der GOÄ-Abrechnung. Doctario kennt den vollständigen Analogziffern-Katalog und referenziert über 1.000 Gerichtsurteile für die Begründung – so werden auch komplexe Leistungen korrekt und durchsetzbar abgerechnet.
Konsistenz über alle Fälle
100 gleiche Fälle = 100 gleiche Abrechnungen. Keine Schwankungen je nach Tagesform, Erfahrungslevel oder Abrechnungskraft. Besonders relevant für Klinikgruppen und MVZ mit mehreren Standorten und heterogenen Abrechnungsprozessen.
Materialkosten & Auslagen (§10 GOÄ)
Verbrauchsmaterialien, Medikamente und Sachkosten werden automatisch aus der Dokumentation erfasst und nach §10 GOÄ korrekt in Rechnung gestellt – vollständig, revisionssicher und ohne manuelle Nacharbeit.
Der Unterschied
Was sich konkret ändert.
10–60 Minuten pro Fall
30–60 Sekunden pro Fall
Ergebnis abhängig von Tagesform & Erfahrung
100 gleiche Fälle = 100 gleiche Abrechnungen
Steigerungsfaktoren oft pauschal oder zu niedrig
Individuelle Faktoren mit rechtssicherer Begründung
Analogziffern werden selten korrekt genutzt
Vollständiger Analogziffern-Katalog + Gerichtsurteile
Ausschlusskombinationen manuell geprüft
Automatische Plausibilitätsprüfung in Echtzeit
Begründungen fehlen oder sind unzureichend
Jede Position mit Quellennachweis zur Dokumentation
Wissensabfluss bei Personalwechsel
KI-Wissen ist dauerhaft und skalierbar
Materialkosten werden vergessen oder pauschal geschätzt
Materialkosten & §10-Auslagen automatisch erkannt und abgerechnet
Überzeugen Sie sich selbst.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, was Doctario in Ihrer Abrechnung konkret herausholt – live, mit echten GOÄ-Fällen.
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