Abrechnungs-Kosten-Check für Kliniken
Was kostet die Privatabrechnung Ihrer Klinik wirklich?
Die meisten Häuser kennen ihre Umsätze auf den Cent genau, aber nicht die wahren Kosten ihrer Abrechnung. Genau das ändern wir hier.
So funktioniert der Rechner
In drei einfachen Schritten zu Ihrer persönlichen Kosten- und Effizienz-Auswertung. Sie brauchen keine exakten Zahlen, die Startwerte stammen aus echten Klinik-Benchmarks, und alles lässt sich mit Reglern und Feldern in Sekunden an Ihr Haus anpassen.
Angaben machen
Wählen Sie oben Ihre Klinikgröße (oder tragen Sie die genaue Bettenzahl ein) und Ihre Abrechnungsart, intern, extern oder gemischt. Passen Sie Volumen, Satz und Team an. Feinere Annahmen (z. B. Rechnungswert, Kapazität) finden Sie unter „Annahmen anpassen".
Ergebnis live ablesen
Rechts sehen Sie sofort Ihre Kosten heute vs. mit Doctario, die Ersparnis über fünf Jahre und die Kosten pro Rechnung. Alles aktualisiert sich in Echtzeit. Über das kleine ⓘ an jedem Feld erklären wir, wie jede Zahl zustande kommt.
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Der Rechner arbeitet vollständig in Ihrem Browser, solange Sie rechnen, wird nichts gesendet. Erst für die vollständige PDF-Auswertung mit allen Insights tragen Sie Ihre Kontaktdaten ein. Sie erhalten den kompletten Report zum Weiterleiten, kostenlos & unverbindlich.
Wählen Sie eine Größenklasse - oder geben Sie rechts Ihre genaue Bettenzahl an.
Wie kommen wir auf Ihr Volumen?
Aus der Bettenzahl schätzen wir Ihr privatärztliches Abrechnungsvolumen über einen Richtwert pro Bett und Jahr. Dieser Wert schwankt je nach Privatpatienten-Anteil stark - den €-Wert pro Bett können Sie unter „Annahmen anpassen" ändern, oder das Volumen direkt überschreiben.
Tipp: Höhere Werte können Sie direkt ins Feld eintippen.
Wie wird das Volumen verwendet?
Ihr Jahresvolumen ist die Grundlage jeder Berechnung - daraus ergeben sich Ihre Kosten mit Doctario und der Vergleich zu heute.
Woher kommt dieser Satz?
Der Satz steht in Ihrem Vertrag mit der Verrechnungsstelle (marktüblich 4–5 %). Ihre heutigen Kosten sind das extern abgerechnete Volumen × diesem Satz - die Ersparnis ist die Differenz zu den Doctario-Konditionen.
Wie wirkt dieser Anteil?
Der externe Anteil bestimmt Ihre Cash-Ersparnis (Ihr Satz vs. Doctario-Konditionen). Der interne Rest fließt in Personalkosten und die Entlastung Ihres Teams.
Tipp: Sie können die Zahl auch direkt ins Feld eintippen.
Wie fließt das Team in die Rechnung?
Ihre Vollzeitkräfte × Vollkosten (plus Gemeinkosten und Software) ergeben die internen Kosten. Kapazität, Vollkosten und Gemeinkosten finden Sie unter „Annahmen anpassen".
Alle Werte sind Startwerte - passen Sie sie an Ihr Haus an, dann wird das Ergebnis exakt.
Tipp: Höhere Werte können Sie direkt ins Feld eintippen.
Wozu dieser Wert?
Der durchschnittliche €-Wert einer Privatrechnung - der einzige Wert, den Sie hier anpassen. Daraus ergibt sich die Zahl der Rechnungen pro Jahr automatisch (Volumen ÷ Rechnungswert). Mit Ihrem echten Wert wird die Fallzahl exakt.
Was bedeutet die Kapazität?
Das Abrechnungsvolumen, das eine Vollzeitkraft pro Monat rückstaufrei bearbeitet. Daraus leiten wir zur Einordnung ab, wie viele Kräfte Ihr Volumen rechnerisch benötigt.
Woher kommt dieser Hebel?
Vollständigere, korrekte Kodierung holt Erlöse zurück, die heute durch Undercoding verloren gehen. Der Satz ist Ihr konservativer Ansatz vom Volumen; als optimistische Obergrenze rechnen wir das 1,5-Fache. Auf 0 % gestellt bleibt der Hebel unberücksichtigt.
Was ist der Rückstau?
Ein einmaliger €-Bestand unbearbeiteter Abrechnung - kein Jahreswert, sondern gebundene Liquidität, die auf Bearbeitung wartet. Startwert: 0 - tragen Sie Ihren echten Rückstau ein.
Doctario · Abrechnungs-Kosten-Check
Ihre persönliche Auswertung
Basierend auf Abrechnungsvolumen/Jahr
Doctario wirkt auf drei Ebenen
Kosten senken
Effizienz steigern
Umsatz maximieren
Wie berechnen wir das?
Ihren intern abgerechneten Anteil übernimmt Doctario ebenfalls all-in und entlastet Ihr Team.
Kosten pro Jahr im Vergleich
Wie viel Sie mit Doctario insgesamt gespart haben - aufsummiert bis zum jeweiligen Jahr.
Entlastung Ihres Abrechnungsteams
Wie berechnen wir das?
Referenz aus der Praxis: In einzelnen Häusern hat sich die Bearbeitungsleistung je Abrechnungskraft mit Doctario auf ein Mehrfaches steigern lassen. Ihr Wert ist bewusst konservativ angesetzt.
Vollzeitkräfte
/ Jahr
Ihre interne Abrechnung kostet heute rund ( vom Volumen). Mit Doctario all-in: . Kostenseitig vergleichbar - der Gewinn liegt in Entlastung, Tempo & Qualität.
Kostenlos & unverbindlich. Nichts wird gesendet, während Sie rechnen.
Ihre Kennzahlen im Überblick
Detaillierte Kostenaufschlüsselung
Was Doctario verbessert - in Zahlen
Was Doctario darüber hinaus bewirkt
Zusätzlich im Report & Gespräch
- Vollständige PDF-Auswertung zum Weiterleiten
- Ihr Rückstau als Liquiditäts-Effekt in Euro
- Effizienz- & Kapazitätsprognose für Ihr Team
Ihre vollständige Auswertung
Alle Kennzahlen, die detaillierte Aufschlüsselung und Ihre persönliche PDF - kostenlos und unverbindlich.
Bei interner Abrechnung bleibt Ihr Personal erhalten - Doctario entlastet und beschleunigt, statt zu ersetzen. Werte beruhen auf Ihren Angaben, belegbaren Benchmarks und den Doctario-Konditionen.
Alle Ergebnisse sind eine unverbindliche Modellrechnung zur ersten Orientierung - kein Angebot im Rechtssinne und keine Zusicherung bestimmter Einsparungen oder Erlöse. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Werte und Annahmen übernimmt die Doctario GmbH keine Gewähr. Ein verbindliches Angebot erstellen wir individuell; es kann abhängig von Produktkonfiguration und Leistungsumfang von den hier dargestellten Werten abweichen.
Transparenz & Grundlagen
Keine Black Box
Woher die Zahlen kommen und was die Begriffe bedeuten - offengelegt und mit öffentlichen Quellen belegt.
Quellen & Grundlagen 4 Belege - jeweils mit Verwendungszweck
Die zugrunde gelegten Annahmen stützen sich auf öffentlich zugängliche, anerkannte Quellen. Klinik-spezifische Benchmarks von Doctario beruhen zusätzlich auf realen, anonymisierten Abrechnungsdaten unserer Partnerkliniken.
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Statistisches Bundesamt (Destatis)
Krankenhausstatistik & Kostennachweis der Krankenhäuser - amtliche Daten zu Bettenzahlen und zu Personal- & Gemeinkosten deutscher Kliniken.
Verwendet für: Klinikgröße / Bettenzahl, Vollkosten je Vollzeitkraft und Gemeinkosten.
destatis.de · Krankenhäuser
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Verband der Privaten Krankenversicherung (PKV)
Zahlenbericht & Zahlenportal zu privatärztlichen Leistungsausgaben und Honoraren.
Verwendet für: Jährliches Abrechnungsvolumen und durchschnittlicher Rechnungswert.
pkv.de · Zahlenportal
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Privatärztliche Verrechnungsstellen (PVS)
Veröffentlichte Konditionen privatärztlicher Verrechnungsstellen.
Verwendet für: Externer Abrechnungssatz (je nach Anbieter rund 3–8 % des Honorarvolumens) und Anteil extern.
pvs.de
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Eigene Erhebung: Gespräche mit Kliniken
Erfahrungs- und Benchmark-Werte aus Gesprächen und Projekten mit Kliniken und deren Abrechnungsteams.
Verwendet für: Kapazität je Abrechnungskraft, Effizienzgewinn, Rückstau sowie Plausibilisierung aller weiteren Annahmen.
Begriffe & Definitionen 13 Fachbegriffe klar erklärt
Alle im Rechner verwendeten Fachbegriffe - kurz und nachvollziehbar erklärt.
- Abrechnungsvolumen (Volumen / Jahr)
- Summe aller privatärztlichen Rechnungsbeträge, die Ihr Haus in einem Jahr abrechnet - Grundlage aller Berechnungen.
- GOÄ
- Gebührenordnung für Ärzte - rechtliche Grundlage der privatärztlichen Abrechnung. Jede Leistung wird über eine GOÄ-Ziffer abgerechnet.
- Verrechnungsstelle
- Externer Dienstleister, der Ihre Rechnungen gegen einen prozentualen Satz vom Volumen erstellt und einzieht.
- Vollzeitkraft (VZK)
- Vollzeitäquivalent - eine rechnerisch volle Personalstelle. Zwei Halbtagskräfte entsprechen zusammen z. B. einer VZK.
- Gemeinkosten
- Anteilige Kosten für Arbeitsplatz, IT, Verwaltung und Nebenkosten, die zusätzlich zum reinen Gehalt je Mitarbeiter anfallen.
- Vollkosten je Vollzeitkraft
- Gehalt inklusive Lohnnebenkosten - die direkten jährlichen Kosten einer VZK. Gemeinkosten kommen als separater Zuschlag hinzu und sind hier nicht enthalten.
- Entlastung / Effizienzgewinn
- Anteil der wiederkehrenden Routinearbeit, den Doctario automatisiert. Ihr Team wird entlastet, nicht ersetzt.
- Freigesetzte Kapazität
- Durch die Automatisierung frei werdende Arbeitszeit in Vollzeitkräften - nutzbar für Wachstum statt Neueinstellungen.
- Kosten pro Rechnung
- Durchschnittliche Bearbeitungskosten je erstellter Rechnung. Extern/Mix: Kosten des extern abgerechneten Anteils ÷ Rechnungen dieses Anteils; intern: Gesamtkosten ÷ alle Rechnungen.
- Mehrumsatz durch präzisere Kodierung
- Zusätzlicher, rechtlich zulässiger Erlös, weil Leistungen vollständiger und korrekter kodiert werden - weniger Undercoding.
- Undercoding
- Unvollständige oder zu niedrige Kodierung tatsächlich erbrachter Leistungen - führt zu vermeidbaren Erlösverlusten.
- all-in-Preis
- Fester Komplettpreis inklusive Rechnungsversand, Mahnwesen und Support - ohne versteckte Nebenkosten.
- Gesamteffekt pro Jahr
- Summe aus jährlicher Cash-Ersparnis (auf dem extern abgerechneten Anteil) und Mehrumsatz. Die freigesetzte Kapazität ist ein zusätzlicher, separat ausgewiesener Hebel.
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