Technischer Leitfaden · Datenaustausch Abrechnung

PADneXt: Das XML-Format
der privatärztlichen Abrechnung

PADneXt ist der moderne Standard für den Datenaustausch zwischen Praxissoftware und privatärztlicher Verrechnungsstelle. Dieser Leitfaden erklärt PAD Format, PAD Datei, PVS-Schnittstelle — und den Unterschied zwischen PAD und PADneXt in verständlicher Sprache.

XML
Dateiformat
PVS
Empfänger
PDF
Leitfaden
  • Was PADneXt ist — und warum es das klassische PAD-Verfahren ablöst
  • Wie eine PAD Datei aufgebaut ist und was im PAD Format steckt
  • Wie die PVS-Schnittstelle den Datenaustausch der Abrechnung automatisiert
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Praxisnaher Überblick zum PAD-Verfahren in der privatärztlichen Abrechnung — für Ärzte, Praxismanagement und Abrechnungsteams.

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PADneXt verstehen —
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PAD Format, PAD Datei & PVS-Schnittstelle klar erklärt.

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„Ein sauberer Datenaustausch beginnt beim Format — wer PADneXt versteht, spart sich Rückläufer und Verzögerungen."

— Doctario

01

Was ist PADneXt?

PADneXt ist ein XML-basiertes Datenformat für den Datenaustausch in der privatärztlichen Abrechnung. Damit übermittelt eine Praxis ihre Abrechnungsdaten strukturiert und maschinenlesbar an eine privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS) — von der erfassten Leistung bis zur fertigen Rechnung.

Der Name steht für die nächste Generation des PAD-Verfahrens (PAD next). Wo früher eine feste Satzstruktur verwendet wurde, setzt PADneXt auf ein modernes XML-Format. Das macht die PAD Datei nicht nur besser lesbar, sondern auch prüfbar: Datensätze lassen sich gegen ein definiertes Schema validieren, bevor sie überhaupt übertragen werden.

Für die Praxis bedeutet das konkret: Die Praxissoftware erzeugt aus den erfassten Leistungen eine PADneXt-Datei, die über die PVS-Schnittstelle bei der Verrechnungsstelle ankommt. Der gesamte Datenaustausch der Abrechnung wird dadurch schneller, nachvollziehbarer und weniger fehleranfällig.

Eckdaten PADneXt

Dateiformat XML (strukturiert)
Zweck Datenaustausch Abrechnung
Sender Praxissoftware / Arzt
Empfänger Verrechnungsstelle (PVS)
Vorgänger PAD (klassisch)

02

Der Unterschied zwischen PAD und PADneXt

PAD → PAD next
01

Vom Satzformat zum XML-Format

Das klassische PAD-Verfahren beruht auf einer festen, positionsbasierten Satzstruktur. PADneXt strukturiert dieselben Abrechnungsdaten in einem modernen, hierarchischen XML-Format — maschinell prüfbar und erweiterbar.

02

Prüfbar gegen ein Schema

PADneXt-Dateien lassen sich gegen ein definiertes Schema validieren. Fehlerhafte oder unvollständige Datensätze fallen früher auf — noch bevor sie bei der privatärztlichen Verrechnungsstelle landen und Rückläufer auslösen.

03

Strukturiert & zukunftssicher

PADneXt bündelt Abrechnungsdaten in einer definierten, erweiterbaren Struktur. Neue Anforderungen an die Privatliquidation lassen sich abbilden, ohne die Grundlogik des Datenaustauschs jedes Mal neu erfinden zu müssen.

03

Die PAD Datei & das PAD Format

Eine PAD Datei ist der Container, in dem eine Praxis ihre Abrechnungsdaten an die Verrechnungsstelle übergibt. Im PAD Format — bei PADneXt als XML — sind alle Informationen so abgelegt, dass die Gegenseite sie automatisiert weiterverarbeiten kann.

Inhaltlich bleibt die Logik der Privatliquidation gleich: Es geht um Stammdaten, Leistungen nach GOÄ/GOZ und die daraus entstehenden Rechnungsdaten. Der Unterschied liegt in der Struktur — und genau die macht den Datenaustausch der Abrechnung robust.

Inhalt einer PAD Datei

Stammdaten

Angaben zu Arzt bzw. Praxis und zum Patienten — die Basis jeder privatärztlichen Abrechnung.

Leistungsdaten

Die abgerechneten Ziffern nach GOÄ/GOZ inklusive Faktor, Datum und Begründungen.

Rechnungsdaten

Beträge, Diagnosen und die Zuordnung zur jeweiligen Rechnung im PAD-Format.

Transport-Rahmen

Metadaten zu Absender, Empfänger und Inhalt, damit die PVS-Schnittstelle die PAD Datei korrekt zuordnen kann.

04

PAD Schnittstelle & PVS-Schnittstelle

Die PAD-Schnittstelle — häufig auch PVS-Schnittstelle genannt — ist die Verbindung zwischen Ihrer Praxissoftware und der privatärztlichen Verrechnungsstelle. Über sie wandert die PADneXt-Datei mit den Abrechnungsdaten sicher von der Praxis zur PVS.

Ohne diese Schnittstelle müssten Daten manuell übergeben werden — fehleranfällig und zeitraubend. Mit einer sauber eingerichteten Schnittstelle läuft der Datenaustausch der Abrechnung weitgehend automatisiert: exportieren, übertragen, verarbeiten.

Entscheidend ist, dass Praxissoftware und Verrechnungsstelle dasselbe PAD Format in derselben Fassung sprechen. Deshalb lohnt es sich, die unterstützte PVS-Schnittstelle frühzeitig abzustimmen.

Der Datenweg

Praxissoftware erfasst & exportiert
PADneXt-Datei XML im PAD Format
PVS-Schnittstelle sichere Übertragung
Verrechnungsstelle prüft & rechnet ab

05

PAD Abrechnung: der Ablauf in 5 Schritten

Von der erfassten Leistung bis zur ausgezahlten Privatliquidation — so greift PADneXt in Ihren Abrechnungsprozess ein. Tippen Sie auf eine Zahl.

01
02
03
04
05
01
Leistungen in der Praxissoftware erfassen Behandlung und GOÄ-/GOZ-Ziffern werden im Praxisverwaltungssystem dokumentiert — die Datenquelle jeder späteren PAD-Datei.
02
PADneXt-Datei erzeugen Die Praxissoftware exportiert die erfassten Abrechnungsdaten im PAD Format als strukturierte, prüfbare PADneXt-Datei.
03
Über die PVS-Schnittstelle übertragen Die Datei wird über die PAD-Schnittstelle sicher und maschinenlesbar an die privatärztliche Verrechnungsstelle übermittelt.
04
Prüfung durch die Verrechnungsstelle Die Verrechnungsstelle validiert die Daten, klärt Rückfragen und bereitet die Rechnung nach GOÄ/GOZ auf.
05
Rechnung, Versand & Zahlungseingang Die fertige Rechnung geht an den Patienten; Versand, Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement der Privatliquidation übernimmt die Verrechnungsstelle.
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Fachchinesisch.

Was ist PADneXt PAD vs. PADneXt PAD Datei PAD Format PVS-Schnittstelle PAD Abrechnung FAQ
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06

Was jetzt für Ihre Praxis zählt

Drei Schritte, mit denen Ihr Datenaustausch mit der Verrechnungsstelle reibungslos läuft.

01
PAD-Fähigkeit Ihrer Praxissoftware prüfen
Klären Sie mit Ihrem Anbieter, ob Ihr System PADneXt-Dateien in der aktuellen Fassung erzeugen kann — das ist die Voraussetzung für einen reibungslosen Datenaustausch der Abrechnung.
02
Schnittstelle zur Verrechnungsstelle abstimmen
Sprechen Sie frühzeitig mit Ihrer privatärztlichen Verrechnungsstelle, welche PVS-Schnittstelle und welches PAD-Format konkret erwartet werden.
03
Datenqualität vor dem Export sichern
Vollständige Stamm- und Leistungsdaten verhindern Rückläufer. Eine saubere PAD Datei spart Rückfragen und beschleunigt die Auszahlung.

07

Häufige Fragen zu PADneXt

PAD, PADneXt, PAD Datei & PVS-Schnittstelle — klar beantwortet.

PADneXt ist ein XML-basiertes Datenformat für den Datenaustausch in der privatärztlichen Abrechnung. Damit übermitteln Praxen ihre Abrechnungsdaten strukturiert und maschinenlesbar an eine privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS). PADneXt ist die moderne Weiterentwicklung des klassischen PAD-Verfahrens.
Das klassische PAD-Verfahren beruht auf einer festen, positionsbasierten Satzstruktur. PADneXt (PAD next) bildet dieselben Abrechnungsdaten in einem modernen XML-Format ab. Der wesentliche Unterschied: PADneXt ist strukturierter, gegen ein Schema prüfbar und leichter erweiterbar. Inhaltlich geht es in beiden Fällen um dieselbe privatärztliche Abrechnung.
Eine PAD-Datei enthält die Abrechnungsdaten einer Praxis im PAD-Format: Stammdaten von Arzt und Patient, die erbrachten Leistungen nach GOÄ/GOZ sowie die zugehörigen Rechnungsdaten. Bei PADneXt liegen diese Daten in einer strukturierten XML-Datei, die über die PVS-Schnittstelle übertragen wird.
Die PAD- bzw. PVS-Schnittstelle verbindet die Praxissoftware mit der privatärztlichen Verrechnungsstelle. Über sie wird die PADneXt-Datei mit den Abrechnungsdaten übermittelt. Ohne eine funktionierende Schnittstelle müssten Daten manuell übergeben werden; die Schnittstelle automatisiert den Datenaustausch der Abrechnung.
Die Praxissoftware erfasst die Leistungen und erzeugt daraus eine PADneXt-Datei im PAD-Format. Diese wird über die PVS-Schnittstelle an die privatärztliche Verrechnungsstelle übertragen. Die Verrechnungsstelle prüft die Daten, erstellt die Rechnung und übernimmt Versand und Forderungsmanagement der Privatliquidation.
Für einen reibungslosen Datenaustausch mit einer privatärztlichen Verrechnungsstelle sollte die Praxissoftware PADneXt-Dateien in der aktuell erwarteten Fassung erzeugen können. Klären Sie die konkret unterstützte PVS-Schnittstelle und das PAD-Format am besten direkt mit Ihrem Softwareanbieter und Ihrer Verrechnungsstelle.

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